شیفر

چگونه از موتور جستجوی گوگل در اندروید و IOS استفاده کنیم

موتور جستجوی گوگل برای هردو سیستم عامل اندروید و ios ،نسبت به زمان آغاز کارش،پیشرفت بسیاری نموده است .در اینجا چند توصیه برای آغاز استفاده از برنامه ذکر شده است.

کلیک -از آغاز پیدایشش در اوایل سال ٢٠١٢ تا کنون،موتور جستجوی گوگل،تغییرات بسیاری را متحمل شده است.زمانی که در ابتدا بوجود آمد و جایگزین برنامه مستندات (documents) گوگل گردید،به شما اجازه ویرایش مستندات در سیستم عامل ios را نمی داد ولی در سیستم عامل اندروید،اجازه ی ایجاد و ویرایش فایل ها را می داد و اکنون به طرز مؤثرتری،به عنوان یک منبع اتصال برای دسترسی به انواع مختلف فایل هایی که در موتور جستجوگر ذخیره می کنید،عمل می کند.
یادداشت ویراستار:این مقاله ابتدا در ماه آوریل سال ٢٠١٢ به چاپ رسیده و به منظور بازتاب بروز رسانی های مکرر و تغییرات و اضافه شدن امکاناتی که از آن زمان تا کنون در این موتور جستجو صورت گرفته ،مجددا به روز رسانی گردیده است.
مبانی اولیه
مهم ترین صفحه موتور جستجوی گوگل،امکانات محدودی را برای جستجوی فایل ها،در اختیار شما قرار می دهد.از این طریق،شما به فایل ها در درایو خود و همه مستنداتی که با شما به اشتراک گذاشته شده اند،همه فایل ها و پوشه های علامت گذاری شده و فایل هایی که اخیرا باز و یا ویرایش نموده اید و هم چنین همه فایل هایی که برای دسترسی آفلاین،دانلود نموده اید،دسترسی سریع خواهید داشت.وقتی که برنامه را برای اولین بار نصب می کنید،لیستی از پوشه ها و فایل هایی که در موتور جستجوی گوگل ذخیره کرده اید،خواهید یافت.نمای ساده پیش فرض(در سمت چپ بالا به تصویر کشیده شده است) می تواند با کلیک بر روی آیکون list در نوار ابزار بالایی به حالت نمایش ردیفی(لیستی) در آید.
معمولا،با کلیک روی یک آیتم،آن را باز خواهد کرد.با فشردن آیکون “i” صفحه جزئیات را برای نمایش فایل ها و پوشه ها در سیستم عامل اندروید باز خواهد نمود( سمت راست تصویر).کاربران سیستم عامل ios،باید روی آیکون سه نقطه(…) کلیک نمایند که بعد از آیکون “i” بوده و برای نمایش دادن اطلاعات مشابه به کار می رود.در این صفحه شما می توانید اطلاعاتی از قبیل این که چه کسی به داده ها دسترسی داشته،چه زمانی تغییرات انجام شده ،چه کسی این تغییرات را انجام داده و سایر اطلاعات مهم را مشاهده نمایید.
به علاوه ،شما می توانید به گزینه هایی برای به اشتراک گذاری،جابجایی،حذف،تغییر نام و نشانه گذاری اطلاعات(برای دسترسی بهتر) دستیابی پیدا کنید و برای فایل ها نیز،امکان دانلود آنها بر روی دستگاه شما،برای دستیابی آفلاین،وجود دارد.
ایجاد پوشه،ویرایش
برای ایجاد یک سند،با استفاده از موتور جستجوی گوکل،روی دکمه “+” کلیک کنید.این دکمه در سیستم عامل ios به رنگ آبی و در سیستم عامل اندروید به رنگ قرمز می باشد.گزینه هایی نیز برای ایجاد یک سند جدید شامل آپلود یک فایل از دستگاه شما،اسکن کردن یک سند از طریق دوربین شما،ایجاد یک پوشه و در نهایت ایجاد یک سند به صورت docs,sheets و یا slides وجود دارد.سه مورد آخر،نیاز به نصب نسخه پیشرفته در سیستم شما دارد.از نصب هر سه مورد docs , sheets,slides برای سیستم عامل های اندروید و ios اطمینان حاصل نمایید.نمایش مستندات بدون برنامه های بالا نیز امکانپذیر است ولی گزینه های ویرایش محدود خواهند شد.وقتی که آپلود را انتخاب می کنید،قادر به جستجو و آپلود هر نوع فایل مستقیما از دستگاه خود به موتور جستجو خواهید بود.این نکته قابل اهمیت است که در سیستم عامل اندروید،نصب یک برنامه مدیریت فایل مانند Astro برای جستجوی همه فایل های ذخیره شده در سیستم شما،مورد نیاز است.
به صورت پیش فرض،شما می توانید به عکس ها،ویدئوها،فایل های صوتی و موارد دانلود شده،دستیابی پیدا کنید.کاربران سیستم عامل ios می توانند فایل های ذخیره شده در موتور جستجوی icloud و dropbox و یا موارد ذخیره شده در برنامه های رده سومی را در کنار آپلود عکسها و ویدئوها ،آپلود نمایند.به خاطر داشته باشید که اگر می خواهید مورد جدیدی را در یک پوشه خاص ذخیره نمایید،قبل از آپلود یا ایجاد آن،نیازمند جستجوی آن پوشه در برنامه می باشید.در غیر این صورت،فایلی که آپلود می کنید،در مسیر ریشه (root) موتور جستجوی گوگل ذخیره خواهد شد.
منو و تنظیمات
منو را از سمت چپ صفحه باز کنید.سپس می توانید در بین گزینه ها حرکت نموده و یا فایل هایی را که با شما به اشتراک گذاشته شده اند و یا اخیرا به آنها دستیابی داشته اید و یا اضافه و یا دانلود نموده اید،مشاهده کنید.
وقتی که در سیستم عامل اندروید،در لیست منو به سمت پایین حرکت می کنید،گزینه ای را برای تنظیمات برنامه ها،خواهید یافت که نشان می دهد در حال حاضر چه میزان حافظه از موتور جستجو با هر اکانت ،مورد استفاده شما قرار گرفته است.در قسمت تنظیمات برای موتور جستجوی گوگل،می توانید میزان داده های مورد نظر را که می خواهید برنامه های موردنظر مورد استفاده قرار دهند تا حداکثر میزان ٢۵٠ مگابایت ،تنظیم نمایید.هم چنین می توانید دستیابی به مستندات آفلاین را نیز فعال یا غیر فعال نمایید و در کنار آن دستگاه خود را تنظیم نمایید که فقط در صورتی که سیستم wi-fi دستگاه روشن است،فایل ها به روزرسانی و یا آپلود شوند که این مورد به برنامه ریزی اطلاعات همراه شما کمک می کند.
کاربران سیستم عامل ios می توانند به منوی تنظیمات از همان طریق دسترسی پیدا کنند اگرچه دفعات ذخیره سازی داده ها و گروه ذخیره سازی دقیقا زیر قسمت تنظیمات وجود دارد.در قسمت تنظیمات،کاربران ios می توانند یک رمز عبور اضافه نمایند که در هنگام بع اشتراک گذاری فایل ها و ایجاد خودکار نسخه پشتیبان از عکس ها در دستگاه شما ،پیغام های اجازه دسترسی یا عدم دسترسی برای کاربران ارسال گردد.تنها نقصی که در سیستم عامل ios وجود دارد ،عدم توانایی دسترسی به موارد حافظه کش (cache) یا محدود کردن آپلود ها تنها به سیستم wi-fi می باشد.
منبع : www.cnet.com

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.