کد خبر:1280217
اشتراک گذاری
مرتب‌سازی نظرها براساس:

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlook

رسانه کلیک - ایجاد قالب ایمیل در اپلیکیشن Microsoft Outlook بسیار ساده و آسان است. در این مطلب قصد داریم تا نحوه ایجاد قالب‌های ایمیل و استفاده از آن‌ها در اپلیکیشن Microsoft Outlook را توضیح دهیم.

ایجاد قالب‌ها در Microsoft Outlook برای افرادی که روزانه مجبور به ارسال ایمیل‌های یکسان به تعداد زیاد هستند یک قابلیت کاربردی و آسان است. روش کار با این قابلیت را در ادامه توضیح می‌دهیم.

ایجاد قالب ایمیل در اپلیکیشن  Microsoft Outlook

قبل از اینکه بتوانید از قالب ایمیل در اپلیکیشن Microsoft Outlook باید قالب خود را ایجاد کنید. برای این کار ابتدا اپلیکیشن Microsoft Outlook را باز کنید و یک ایمیل جدید ایجاد کنید. ایمیل مورد نظر خود را ایجاد کنید.

در قالب‌ها موضوع ایمیل، بدنه ایمیل، فرمت استفاده شده در ایمیل مثل رنگ‌ها، پس زمینه و تصاویر مورد استفاده در آن، امضا و غیره نگهداری و ثبت می‌شود. وقتی تغییراتی را که روی ایمیل جدید باز شده ایجاد کردید مورد قبول شما بود روی منوی File ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlook

از فهرست باز شده روی گزینه Save As کلیک کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookدر پنجره Save As  فرمت .oft را در کادر Save as Type انتخاب کنید. سپس روی گزینه Save کلیک کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookبا این کار قالب ایمیل شما آماده است و می‌توانید از آن استفاده کنید.

باز کردن قالب ایمیل ایجاد شده در Microsoft Outlook به روش اول

برای باز کردن قالب ایمیل ایجاد شده در اپلیکیشن Microsoft Outlook ابتدا باید وارد برگه Home شده و سپس روی گزینه New Items کلیک کنید. از منوی باز شده گزینه More Item را انتخاب کنید و سپس گزینه Choose Form را انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookدر پنجره باز شده باید تنظیمات منوی Look in را تغییر داده و به عبارت User Templates in File System تغییر دهید. با انجام این کار برای باز کردن قالب ایمیل روی آن دوبار کلیک کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookدر این حالت یک ایمیل جدید در قالبی که آماده‌ کردید برای شما نمایش داده می‌شود. این روش یکی از روش‌هایی است که در آن می‌توانید قالب ایمیل ایجاد شده را در اپلیکیشن Microsoft Outlook باز کنید. اما روش ساده‌تری نیز وجود دارد که در ادامه این روش را توضیح می‌دهیم.

باز کردن قالب ایمیل در Microsoft Outlook به روش ساده‌تر

در این روش که برای باز کردن قالب ایمیل ایجاد شده استفاده می‌شود یک دکمه در برگه Home در اپلیکیشن Microsoft Outlook ایجاد می‌کنیم. از این دکمه به جای استفاده از پنل Choose Form استفاده خواهیم کرد.

برای شروع ابتدا روی هر کدام از برگه‌ها که می‌خواهید کلیک راست کنید و سپس گزینه Customize the Robbon را انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookدر پنل Customize the Ribbon در منوی Popular Commands گزینه All Commands را انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookاز منوی باز شده گزینه Choose Form را مطابق تصویر انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookبرای اضافه کردن دکمه ایجاد شده به برگه Home باید ابتدا یکی از گروه‌های مربوط به دکمه‌ها را به ستون سمت راست مانند تصویر زیر اضافه کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookدر این مثال ما دکمه را در برگه Home کنار گزینه Next اضافه می‌کنیم. برای این کار روی گزینه Next کلیک کنید و سپس گزینه New Group را انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookروی گروه دکمه‌هایی که اضافه شده است کلیک کنید و سپس گزینه rename را انتخاب کنید. و در این کادر گزینه Templates یا هر نام دیگری که می‌خواهید برای دکمه جدید استفاده کندی تایپ کنید. سپس روی دکمه Ok کلیک کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookبه این ترتیب نام دکمه ایجاد شده تغییر می‌کند. در نهایت گزینه Choose Form را در ستون سمت چپ انتخاب کنید و سپس روی دکمه Add  کلیک کرده و سپس گزینه OK را انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookبه این ترتیب دکمه جدید شما در برگه Home ایجاد می‌شود.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookبرای باز کردن قالب ایجاد شده کافی است روی این دکمه جدید کلیک کنید و از قالب در ایمیل خود استفاده کنید.

نظرها

سر‌خط آخرین خبرها

خبرهای بیشتر
زمان رونمایی از گوشی آیفون 14 مشخص شد

مراسم معرفی سری آیفون 14 در تاریخ 16 شهریور برگزار می‌شود.

نرخ قیمت پرفروش‌ترین گوشی‌های شیائومی + جدول

در چند سال اخیر شرکت شیائومی با بازاریابی صحیح و ارائه محصولات باکیفیت و...

کسپراسکای: ایران آلوده ترین کشور در زمینه بدافزارها است

گزارش کسپرسکی حاکی از آن است که ایران بالاترین سهم آلودگی موبایل‌ها به...

تلگرام فیلترینگ جدید ایران را دور زد
تلگرام فیلترینگ جدید ایران را دور زد

از روز گذشته، دریافت پیامک فعالسازی تلگرام برای کاربران ایرانی غیرممکن شده...

تفاوت اپل واچ نایک و معمولی

اپل واچ نایک چیست؟ چه تفاوتی میان مشخصات و قیمت اپل واچ نایک با نسخه...

عفونت‌های گوارشی چگونه تشخیص داده می‌شوند؟ 

عفونت گوارشی چه علائمی دارد و چگونه تشخیص داده می‌شود؟ کشت مدفوع چیست؟

بنچمارک 7Zip پردازنده Core i9 13900K | شصت برابر سریعتر از i9 12900K

پردازنده Core i9 13900K قرار است پرچمدار پردازنده‌های نسل سیزدهمی Raptor Lake شرکت...

مقایسه سرعت اینترنت موبایل در ایران و کشورهای اطراف

سرعت اینترنت موبایل در کشور ما از افغانستان ۶۰ پله بالاتر، اما از همسایه‌های...

معرفی دوربینی که فقط از سوژه اصلی عکس می گیرد

این دوربین هوش مصنوعی فقط از سوژه انتخاب جلوی خود فیلمبرداری می‌کند و با...

چگونه با ثبت اختراع به درآمدی مادام العمر برسیم؟

واژه اختراع بسیار هیجان انگیز است و وقتی نام آن را می شنویم قطعا به وجد می...