کد خبر:1280232
اشتراک گذاری
مرتب‌سازی نظرها براساس:

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlook

رسانه کلیک - ایجاد قالب ایمیل در اپلیکیشن Microsoft Outlook بسیار ساده و آسان است. در این مطلب قصد داریم تا نحوه ایجاد قالب‌های ایمیل و استفاده از آن‌ها در اپلیکیشن Microsoft Outlook را توضیح دهیم.

همراه اول

ایجاد قالب‌ها در Microsoft Outlook برای افرادی که روزانه مجبور به ارسال ایمیل‌های یکسان به تعداد زیاد هستند یک قابلیت کاربردی و آسان است. روش کار با این قابلیت را در ادامه توضیح می‌دهیم.

ایجاد قالب ایمیل در اپلیکیشن  Microsoft Outlook

قبل از اینکه بتوانید از قالب ایمیل در اپلیکیشن Microsoft Outlook باید قالب خود را ایجاد کنید. برای این کار ابتدا اپلیکیشن Microsoft Outlook را باز کنید و یک ایمیل جدید ایجاد کنید. ایمیل مورد نظر خود را ایجاد کنید.

در قالب‌ها موضوع ایمیل، بدنه ایمیل، فرمت استفاده شده در ایمیل مثل رنگ‌ها، پس زمینه و تصاویر مورد استفاده در آن، امضا و غیره نگهداری و ثبت می‌شود. وقتی تغییراتی را که روی ایمیل جدید باز شده ایجاد کردید مورد قبول شما بود روی منوی File ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlook

از فهرست باز شده روی گزینه Save As کلیک کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookدر پنجره Save As  فرمت .oft را در کادر Save as Type انتخاب کنید. سپس روی گزینه Save کلیک کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookبا این کار قالب ایمیل شما آماده است و می‌توانید از آن استفاده کنید.

باز کردن قالب ایمیل ایجاد شده در Microsoft Outlook به روش اول

برای باز کردن قالب ایمیل ایجاد شده در اپلیکیشن Microsoft Outlook ابتدا باید وارد برگه Home شده و سپس روی گزینه New Items کلیک کنید. از منوی باز شده گزینه More Item را انتخاب کنید و سپس گزینه Choose Form را انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookدر پنجره باز شده باید تنظیمات منوی Look in را تغییر داده و به عبارت User Templates in File System تغییر دهید. با انجام این کار برای باز کردن قالب ایمیل روی آن دوبار کلیک کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookدر این حالت یک ایمیل جدید در قالبی که آماده‌ کردید برای شما نمایش داده می‌شود. این روش یکی از روش‌هایی است که در آن می‌توانید قالب ایمیل ایجاد شده را در اپلیکیشن Microsoft Outlook باز کنید. اما روش ساده‌تری نیز وجود دارد که در ادامه این روش را توضیح می‌دهیم.

باز کردن قالب ایمیل در Microsoft Outlook به روش ساده‌تر

در این روش که برای باز کردن قالب ایمیل ایجاد شده استفاده می‌شود یک دکمه در برگه Home در اپلیکیشن Microsoft Outlook ایجاد می‌کنیم. از این دکمه به جای استفاده از پنل Choose Form استفاده خواهیم کرد.

برای شروع ابتدا روی هر کدام از برگه‌ها که می‌خواهید کلیک راست کنید و سپس گزینه Customize the Robbon را انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookدر پنل Customize the Ribbon در منوی Popular Commands گزینه All Commands را انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookاز منوی باز شده گزینه Choose Form را مطابق تصویر انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookبرای اضافه کردن دکمه ایجاد شده به برگه Home باید ابتدا یکی از گروه‌های مربوط به دکمه‌ها را به ستون سمت راست مانند تصویر زیر اضافه کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookدر این مثال ما دکمه را در برگه Home کنار گزینه Next اضافه می‌کنیم. برای این کار روی گزینه Next کلیک کنید و سپس گزینه New Group را انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookروی گروه دکمه‌هایی که اضافه شده است کلیک کنید و سپس گزینه rename را انتخاب کنید. و در این کادر گزینه Templates یا هر نام دیگری که می‌خواهید برای دکمه جدید استفاده کندی تایپ کنید. سپس روی دکمه Ok کلیک کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookبه این ترتیب نام دکمه ایجاد شده تغییر می‌کند. در نهایت گزینه Choose Form را در ستون سمت چپ انتخاب کنید و سپس روی دکمه Add  کلیک کرده و سپس گزینه OK را انتخاب کنید.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookبه این ترتیب دکمه جدید شما در برگه Home ایجاد می‌شود.

ایجاد قالب ایمیل و استفاده از آن در Microsoft Outlookبرای باز کردن قالب ایجاد شده کافی است روی این دکمه جدید کلیک کنید و از قالب در ایمیل خود استفاده کنید.

نظرها

    سر‌خط آخرین خبرها

    خبرهای بیشتر
    آپدیت One UI 3.1 مبتنی بر اندروید 11 برای گلکسی A20 منتشر شد

    شرکت سامسونگ در حال آماده‌سازی خود برای عرضه نسخه چهارم One UI است. اما در این کمپانی...

    داخلی سازی مودم های VDSI
    مودم‌های VDSI و محصولات شبکه انتقال داخلی‌سازی می‌شوند

    تفاهم‌نامه مشترک معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، صندوق نوآوری و شکوفایی ریاست...

    راه اندازی فروشگاه مواد غذایی
     شرایط و نحوه راه اندازی فروشگاه مواد غذایی

    امروزه در بسیاری از نقاط جهان خصوصا کلانشهرها، فروشگاه‌های سراسری و بزرگ یکی از...

    کاهش 3.5 درصدی قیمت شیبا اینو
    ظرف 24 ساعت؛ قیمت ارز دیجیتال «شیبا اینو» 3.5 درصد پایین آمد

    شیبا اینو (SHIB)، یکی از بزرگ‌ترین رقیبان دوج کوین، در روز گذشته 3.5 درصد کاهش قیمت...

    فعال سازی 2FA کروم
    تایید دومرحله‌ای حساب گوگل؛ فعال سازی 2FA کروم چگونه به کاربران اندرویدی کمک می‌کند؟

    شرکت گوگل با انتشار جدیدترین نسخه مرورگر کروم قابلیت کاربردی تایید دو مرحله‌ای را...

    دستگیری کلاهبردار رمزارز
    کلاه‌بردار حوزه رمزارز در پایتخت دستگیر شد

    رئیس پلیس فتای تهران بزرگ از دستگیری یک مجرم سایبری خبر داد که با ایجاد سایت احراز...

    سوپر اسپورت جدید تویوتا تریم GR Sport را برای J300 Land Cruiser معرفی کرد

    تویوتا J300 Land Cruiser را در ماه ژوئن معرفی کرد، اما این مدل روز دوشنبه به طور رسمی در...

    نوسانات لایت کوین در سطح 140 دلاری
    تحلیل قیمت؛ نوسان قیمت لایت کوین در نزدیکی 140 دلار

    تجزیه‌وتحلیل قیمت لایت کوین با اولین پشتیبانی عمده در 136 دلار خنثی است. در حالی که...

    ناسا بارش شهابی
    تماشا کنید | بارش شهابی ماه آگوست را از دست ندهید

    ناسا به تازگی در خبری اعلام کرد که قرار است در شب‌های آتی همین ماه شاهد بارش‌...

    نفوذ اینترنت موبایل ۸ برابر اینترنت ثابت
    نفوذ اینترنت موبایل ۸ برابر اینترنت ثابت در کشور

    بر اساس گزارش آماری بخش ICT کشور کاربران ایرانی به استفاده از اینترنت موبایل تمایل...