بهترین نرم افزار جلسات مجازی کدام است؟ | مقایسه الوکام، گوگل میت، زوم و اسکایپ

معرفی بهترین نرم افزار جلسات مجازی

برنامه‌های ویدئوکنفرانس درحال رشد و پیشرفت هستند و در دو سال اخیر تحول عظیمی در نحوه عملکرد سازمان‌ها ایجاد کرده‌اند. بسیاری از کسب‌وکارها و سازمان‌ها به دنبال برگزاری جلسات خود به‌صورت مجازی و آنلاین هستند؛ ازاین‌رو، استفاده از بهترین نرم افزار و پلتفرم متناسب با نیازهایشان، موردی بسیار حیاتی است.

در کشور ایران نیز در چند سال گذشته، بسیاری از کسب‌وکارها و فضاهای کاری به صورت مجازی و دورکاری درآمده است. به همین دلیل، شرکت‌های ایرانی نیز اقدام به طراحی و توسعه نرم افزارهای برگزاری جلسه مجازی کرده‌اند که یکی از موفق‌ترین‌های آن‌ها الوکام بوده است. الوکام، یک پلتفرم رویداد مجازی با امکان برگزاری جلسه آنلاین (وب کنفرانس)، وبینار و کلاس آنلاین است. رابط کاربری ساده و آسان و تجربه کاربری مورد پسند از مهم‌ترین مزیت‌های این سامانه می‌باشد. الوکام به‌گونه‌ای طراحی شده است که شما را ساعت‌ها بدون خستگی پای سامانه می‌نشاند.

این پلتفرم، کاملا مبتنی بر وب بوده و مزایای زیر را نیز ارائه می‌کند:

• محیط فارسی با تجربه کاربری آسان و زیبا
• امکان ضبط جلسه بدون نصب برنامه و افزونه
• پشتیبانی مستمر و 24 ساعته
• ارتباط با کیفیت و پایدار، مناسب با شبکه ایران
• امکان حضوروغیاب
• امکان نظرسنجی و پرسش و پاسخ
• امکان پخش فایل‌های صوتی و تصویری بدون نیاز به آپلود آن‌ها
• امکان به اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش و انواع فایل
• امکان فقط پخش صدا
• امنیت بالا

به این مزایا باید قیمت‌های مقرون‌به‌صرفه، نسخه‌ی رایگان محدود و محاسبه‌ی اینترنت نیم‌بها را نیز اضافه کنید. بسته‌های برگزاری جلسه مجازی الوکام از ۱۰ تا ۱۰۰۰ کاربر را در بر می‌گیرند.

در همین زمینه، در دنیا نیز Google Meet، Zoom و اسکایپ برخی از پرکاربردترین برنامه‌های کنفرانس ویدئویی هستند که تجربه کاربری یکپارچه و سهولت در استفاده را ارائه می‌دهند. هر یک از این برنامه‌ها نسبت به سایرین دارای مزایایی هستند.

بیایید مقایسه را با یک مقدمه کوچک در مورد هرکدام آغاز کنیم.

گوگل میت (Google Meet)

Google Meet که با نام Google Hangout Meet نیز شناخته می‌شود، یک پلتفرم کنفرانس ویدئویی است که توسط گوگل توسعه یافته است. این یک پلتفرم مبتنی بر کلود است که هر روز بیش از 2 میلیون کاربر را به یکدیگر متصل می‌کند.

گوگل میت برای برنامه‌ریزی جلسات ویدئویی بین اعضای تیم طراحی شده است و دارای عملکردهایی مانند همگام‌سازی تقویم، رزرو اتاق کنفرانس، اشتراک‌گذاری صفحه، زیرنویس زنده و غیره است.

نیازی به دانلود Google Meet بر روی کامپیوتر نیست. کاربران می‌توانند تنها با چند کلیک از آن به‌صورت آنلاین استفاده کنید. بااین‌حال، برای شروع باید یک حساب گوگل داشته باشید. گوگل میت با سیستم‌عامل‌های اندروید، iOS، ویندوز و مک سازگار است.

زوم (Zoom)

Zoom Cloud Meeting یکی از پرکاربردترین برنامه‌های کنفرانس ویدئویی در طول شیوع ویروس کرونا و قرنطینه بود. این برنامه که توسط اریک یوان در سال 2011 ایجاد شد، رابط کاربری آسان، پس‌زمینه‌های مختلف و ویژگی‌های بهبود صدا را ارائه می‌دهد که آن را به بهترین انتخاب در بین کاربران تبدیل می‌کند.

پادکست، نظرسنجی و ضبط جلسات برخی از ویژگی‌های کلیدی زوم هستند. بااین‌حال، زوم برخی مشکلات امنیتی داشت که بسیاری از سازمان‌ها را از انتخاب آن دلسرد می‌کرد.

ناگفته نماند که تحریم شدن کاربران ایرانی توسط زوم، استفاده از آن را برای هم‌وطنانمان دشوار کرده بود، اما در هنگام نوشتن این مطلب، تحریمی مشاهده نشد و بدون استفاده از هیچ نرم‌افزار تحریم شکنی، توانستیم از آن استفاده کنیم. مشابه گوگل میت، زوم را نیز می‌توان بدون دانلود نرم افزار در مرورگر خود استفاده کنید.

اسکایپ (Skype)

نرم‌افزار اسکایپ که در سال 2011 توسط مایکروسافت خریداری شد، یکی از بهترین، پراستفاده‌ترین و قدیمی‌ترین پلتفرم‌های ارتباطی جهان است. اسکایپ قابلیت‌های زیادی از جمله تماس‌های صوتی و تصویری آنلاین، پیام‌رسان، جلسات مجازی و حتی تماس به خطوط تلفنی را به کاربران خود ارائه می‌دهد.

مانند گوگل میت و زوم، می‌توانید از اسکایپ به‌صورت آنلاین استفاده کنید و نیازی به دانلود آن نیست. تنها نیاز به یک اکانت گوگل دارید.

بیشتر بدانید: آموزش تماس تصویری با اسکایپ

مقایسه نرم افزارهای جلسات مجازی (نقاط قوت و ضعف)

حال که با گزینه‌های موجود آشنا شدیم، نوبت به مقایسه آن‌ها است. مشخصات و قابلیت‌های هر چهار گزینه در جدول زیر آمده‌اند.

الوکام	اسکایپ	گوگل میت	زوم
1000	50	250	100	حداکثر تعداد شرکت کنندگان
بدون محدودیت	24 دقیقه	60 دقیقه	40 دقیقه	محدودیت زمان هر جلسه
امکان برگزاری نظرسنجی، ضبط جلسه، امنیت بالا	تار کردن پس‌زمینه دوربین	رمزنگاری و امنیت قوی، ضبط جلسات در فضای ابری	قابلیت شخصی‌سازی پس‌زمینه دوربین	قابلیت‌های کلیدی
بله	بله	خیر	بله	ضبط جلسات روی سیستم
خیر	خیر	بله	بله (با استفاده از ابزارهای جانبی)	پشتیبانی از زیرنویس زنده
دارد	ندارد	15 گیگابایت	ندارد	فضای ذخیره‌سازی
دارد	دارد	ندارد	دارد	پیام‌های خصوصی
بله	خیر	خیر	بله	نوشتن روی صفحه اشتراک‌گذاشته شده
عدم امکان گروه بندی در جلسه	کیفیت ویدئو با افزایش تعداد شرکت‌کنندگان، کاهش پیدا می‌کند	کیفیت ویدئو کمتر از رقبا	امنیت و حریم خصوصی، دشواری پیدا کردن مخاطبین	نقاط ضعف

توجه داشته باشید که اطلاعات ذکر شده برای نسخه رایگان پلتفرم‌های اسکایپ، گوگل میت و زوم است و استفاده از نسخه پولی محدودیت‌ها را حذف خواهد کرد و قابلیت‌های جدید ارائه خواهد داد؛ پلتفرم الوکام نیز خدمات بدون محدودیت خود را برای مدت زمان محدودی به صورت رایگان ارائه می دهد.

بهترین نرم افزار جلسات مجازی از نظر شما چیست؟ شما از کدام نرم افزار برای جلسات خود استفاده می‌کنید؟ نظرات و پیشنهادات خود را با ما و دیگر کاربران به اشتراک بگذارید.