قراردادن و استفاده از  قابلیت‌های Google Drawings در فایل‌های Google Docs

رسانه کلیک - روش‌های زیادی برای نمایش داده‌ها و اطلاعات وجود دارد. یکی از این روش‌ها نمایش داده‌ها به صورت نمودارهای گرافیکی است. این کار به دیگران برای داشتن درک بهتری از داده‌های شما کمک می‌کند. برای این کار می‌توانید از قابلیت‌های ایجاد شده توسط Google Drawings استفاده کنید.

یکی از روش‌هایی که می‌توانید داده‌های موجود در اسناد Google Docs را به صورت گرافیکی نمایش دهید، استفاده از ابزارها و قابلیت‌های ایجاد شده توسط گوگل در سرویس  Google Drawings در Google Docs است. در Google Docs ابزارهای مختلفی برای ترسیم داده‌ها به صورت گرافیکی وجود دارد که استفاده از آن‌ها بسیار ساده و آسان است. اما به غیر از استفاده از این ابزارها برای رسم نمودارهای مختلف، شما می‌توانید از وب‌سایت Google Drawings برای ترسیم داده‌ها و نمودارهای مربوط به آن‌ها استفاده کنید. در این مطلب قصد داریم تا روش استفاده از این دو قابلیت را در کنار هم آموزش دهیم.

قرار دادن قابلیت‌های ایجاد شده توسط Google Drawings در اسناد Google Docs

ابتدا وارد سرویس Google Docs شده و به حساب کاربری خود لاگین کنید. بعد از ورود به حساب کاربری‌تان یک سند جدید ایجاد کنید و یا سندی که از قبل ایجاد کرده‌اید را باز کنید. برای ترسیم نمودار و یا اشکال توسط ابزارهای ایجاد شده در Google Drawings ابتدا نشانگر ماوس را در سند باز شده در Google Docs همان جایی که می‌خواهید نمودار ایجاد شده قرار داده شود، بگذارید و از منوی Insert گزینه Drawing و سپس گزینه New را انتخاب کنید. درست مانند تصویری که در زیر نمایش داده شده است.

با کلیک روی این گزینه پنجره‌ای باز می‌شود که در آن یکسری ابزار برای کشیدن نمودار، تصویر و یا یکسری اشکال مختلف وجود دارد. می‌توانید از هر کدام از این بازار بسته به نیاز خود استفاده کنید. در بین این ابزار، ابزارهایی برای ایجاد جعبه‌های متنی نیز وجود دارد. وقتی کارتان تمام شد، روی گزینه Save and Close که در بالای صفحه‌نمایش داده می‌شود، مانند تصویر زیر کلیک کنید.

اگر بخواهید اشکال یا نمودارهای ایجاد شده توسط Google Drawing را بعداً ویرایش کنید، باید شکل یا نمودار ایجاد شده را انتخاب کنید و سپس روی منوی Edit در نوار ابزاری که در کنار آن ظاهر می‌شود کلیک کنید.

قرار دادن‌اشکالی که قبلاً در Google Drawings ایجاد کرده‌اید در Google Docs

وقتی که شما شکل یا نموداری را در Google Drawing ایجاد می‌کنید، به صورت خودکار در Google Drive حساب کاربری شما ذخیره می‌شود. شما می‌توانید از آن‌ها در اسناد دیری که در Google Docs ایجاد کرده‌اید استفاده کنید. برای این کار وقتی که سند مورد نظر خود را در Google Docs ایجاد می‌کنید، از منوی Insert گزینه Drawing را انتخاب کنید و از بین گزینه‌های نمایش داده شده روی گزینه From Drive کلیک کنید.  

بعد از این کار از فایل‌های نمایش داده شده تصویر مورد نظر خود را که قبلاً در Google Drawing  ایجاد کرده‌اید انتخاب کنید. شما می‌توانید از نوار جستجو نیز برای پیدا کردن تصویر مورد نظر خود استفاده کنید.

در کادر باز شده می‌توانید یا تصویر را در حالت لینک شده به منبع و یا در حالتی که هیچ لینکی با منبع ندارد با استفاده از کلیک روی دکمه Insert در سند خود قرار دهید. اگر حالت لینک با منبع را انتخاب کنید هر تغییر که بعداً در این تصویر در منبع ایجاد کنید، روی تصویر قرار داده شده در سند نیز اعمال می‌شود.