کد خبر:1276866
اشتراک گذاری
مرتب‌سازی نظرها براساس:

مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل

مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل بر اساس تاریخ

رسانه کلیک - وقتی در حال کار کردن با مجموعه‌ای از داده‌ها در فا‌یل‌های صفحه گسترده هستید گاهی اوقات نیاز به مرتب‌سازی داده‌ها بر اساس تاریخ آن‌ها و دسترسی به داده‌ها در یک تاریخ مشخص دارید. در اکسل ابزاری برای مرتب‌سازی داده‌ها وجود دارد که بسیار کاربردی و کمک کننده است.

مرتب‌سازی صعودی و نزولی داده‌ها در اکسل

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای مرتب‌سازی صعودی یا نزولی داده‌ها در اکسل مرتب‌سازی آن‌ها بر اساس زمان است. بسته به اینکه بخواهید از داده‌ها به چه صورتی استفاده کنید می‌توانید داده‌هایتان به صورت صعودی یا نزولی بر اساس زمان و یا تاریخ مرتب‌سازی کنید.

مرتب‌سازی داده‌ها را می‌توانید با ماوس، ترک‌پد یا استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+A انجام دهید.

مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل برای این کار ابتدا همه داده‌های خود را با استفاده از ماوس، ترک‌پد و یا کلیدهای ترکیبی Ctrl+A انتخاب کنید و از منوی Home روی گزینه Sort & Filter کلیک کنید.

در منوی آبشاری Sort & Filter آپشن‌های زیادی برای مرتب‌سازی داده‌ها وجود دارد. اگر بخواهید داده‌های شما به صورت صعودی مرتب شوند روی گزینه Sort Oldest To Newest کلیک کنید و اگر بخواهید داده‌ها به صورت نزولی مرتب‌سازی شوند روی گزینه Newest To Oldest کلیک کنید.

مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل وقتی گزینه مورد نظر خود را انتخاب کردید اکسل به صورت خودکار داده‌ها را بر اساس ترتیبی که شما انتخاب کرده‌اید مرتب‌سازی می‌کند. در این حالت داده‌ها مبنای کار قرار می‌گیرند و اولین داده که وارد شده است به عنوان قدیمی‌ترین داده و آخرین داده وارد شده به عنوان جدیدترین داده شناخته می‌شود.

مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل اگر با مشکلی برخورد کردید فقط ستونی را انتخاب کنید که در آن داده‌های مربوط به تاریخ وجود دارد و سپس مسیری که در بالای گفته شد را انتخاب کنید. بعد از انجام این کار پیغامی برای شما روی صفحه ظاهر می‌شود که در واقع از شما می‌خواهد عملیات مرتب‌سازی داده‌ها را تائید کنید. نکته مهم این است که در پنجره باز شده حتماً گزینه Expand The Selection را انتخاب کنید تا عملیات مرتب‌سازی روی همه ستون‌ها اعمال شود.

مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل مرتب‌سازی داده‌ها بر اساس ماه و سال

گاهی اوقات مرتب‌سازی داده‌ها باید بر اساس یک زمان خاص مثل ماه یا سال انجام شود. مثلاً فرض کنید شما به دنبال دسته‌بندی داده‌های تولد افرادی هستید که اطلاعات آن‌ها در اکسل وارد کرده‌اید. برای این کار باید از تابع‌های Month و یا Year استفاده کنید. ستون ایجاد شده را می‌توانید بعد به صورت صعودی و یا نزولی مرتب‌سازی کنید.

برای استفاده از توابع نام برده شده ابتدا یک ستون با عنوان ماه یا سال ایجاد کنید. در سلول اولی از ستون ایجاد شده عبارت زیر را تایپ کنید:

=MONTH(A2)

یا عبارت

=YEAR(A2)

را تایپ کنید. A2 نشان‌دهنده مکان اولین داده در جدول شما است.

برای اینکه این فرمول برای انتخاب کل داده‌ها استفاده شود روی آیکون سبزرنگ کوچکی که در گوشه پایین سمت راست سلول ایجاد شده است دو بار کلیک کنید. با این کار فرمول ایجاد شده برای کل داده‌ها، سطرها و ستون‌ها که در سمت چپ و یا راست ستون ایجاد شده قرار دارند اعمال می‌کند.

مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل ستون ماه یا سالی که ایجاد کردید را انتخاب کنید و از منوی Home گزینه Sort & Filter را انتخاب کنید.

از منوی باز شده یکی از گزینه‌های Sort Smallest To Largest یا Sort Largest To smallest را انتخاب کنید.

مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل بعد از انجام این کار پنجره پیغامی برای شما ظاهر می‌شود که در آن باید گزینه Expand The Selection را انتخاب کنید.

مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل بسته به گزینه‌ای که برای مرتب‌سازی انتخاب کرده‌اید اکسل بلافاصله داده‌های شما را مرتب‌سازی می‌کند.

 

نظرها

سر‌خط آخرین خبرها

خبرهای بیشتر
چرا توسعه هوش مصنوعی برای بشر ترسناک است؟
چرا توسعه هوش مصنوعی برای بشر ترسناک است؟

تصورات ترسیم‌شده درمورد هوش مصنوعی در رسانه‌ها باعث شده نگرش‌های متفاوتی...

ایران در مسیر ایجاد شهرهای هوشمند

دبیر شورای عالی فضای مجازی با بیان اینکه پیش نویس شهر هوشمند آماده و در...

5 روش برای تشخیص اصل یا تقلبی بودن گوشی آیفون
چطور تقلبی بودن گوشی آیفون را چک کنیم؟ 5 روش برای تشخیص اصل یا تقلبی بودن گوشی آیفون

برخی از کلاهبرداران برای کسب سود بیشتر، آیفون های تقلبی را با قیمت پائینتر در...

استفاده روسیه از تراشه های هوشمند لوازم خانگی در تانک ها

«جینا ریموندو»، وزیر بازرگانی ایالات متحده به نقل از مقامات اوکراینی ادعا...

اوبر ربات‌ها را برای تحویل غذا می‌فرستد
اوبر ربات‌ها را برای تحویل غذا می‌فرستد

تحویل غذا با ربات‌ها و خودران‌ها ایده جدید شرکت اوبر است که به صورت آزمایشی...

سریع‌ترین رایانه‌های تاریخ
سریع‌ترین رایانه‌های تاریخ ساخته می‌شوند

با فناوری‌ای که در گیت‌های منطقی ایجاد شده است، سرعت رایانه‌ها میلیون‌ها...

احیای سلول های چشم انسان پس از مرگ
احیای سلول های چشم انسان پس از مرگ

گروهی از محققان آمریکایی موفق شدند سلول‌های عصبی حسگر نور و ارتباط سلول‌های...

حل مشکل انحراف انگشت شست پا بدون جراحی
حل مشکل انحراف انگشت شست پا بدون جراحی

انگشتان هر فرد ممکن است با فرد دیگر متفاوت باشد؛ شاید شما هم یکی از افرادی...

اطلاع از باقی مانده اینترنت رایتل
نحوه اطلاع از باقی مانده اینترنت رایتل با ۴ روش

اگر از سیم‌کارت رایتل استفاده می‌کنید و روش‌های اطلاع از باقی مانده...

معرفی ارزان ترین بادی اسپلش های ایرانی

استفاده از بادی اسپلش‌ها روش خوبی برای خوشبو و جذاب‌تر شدن افراد است. بادی...