کد خبر:1273645
اشتراک گذاری
مرتب‌سازی نظرها براساس:

در اپلیکیشن Microsoft Outlook:

نحوه فعال کردن اعلان هشدار برای ایمیل‌های خاص

Microsoft Outlook

رسانه کلیک - معمولا برخی از ایمیل‌ها برای ما مهم‌تر از ایمیل‌های دیگر هستند. از طرفی گرفتن اعلان هشدارها یا نوتیفیکیشن برای همه ایمیل‌های دریافتی گاهی آزار دهنده است.

در اپلیکیشن Microsoft Outlook قابلیتی وجود دارد که با استفاده از آن می‌توان اعلان هشدارها را برای ایمیل‌های خاصی فعال کرد. با استفاده از این قابلیت کاربران می‌توانند اعلان هشدار را برای برخی از ایمیل‌ها فعال و برای برخی دیگر که از اهمیت کمتری برخوردار هستند غیرفعال کنند.

استفاده از قابلیت اعلان هشدار برای ایمیل‌های خاص در Microsoft Outlook

برای شخصی سازی اعلان هشدارها در ایمیل‌ها ابتدا اپلیکیشن Outlook را باز کنید و سپس ایمیلی را که می‌خواهید اعلان هشدار برای ایمیل‌های دریافتی از آن آدرس فعال شود را انتخاب کنید. روی آن ایمیل کلیک راست کنید و سپس گزینه rules را انتخاب کنید. از منوی باز شده گزینه Create Rule را انتخاب کنید.

اعلان هشدار دریافت ایمیلبه جای کلیک راست کردن روی ایمیل، می‌توانید ایمیل مورد نظر را انتخاب کنید و از نوار ابزار در برگه Home روی گزینه Rules و در نهایت Create Rule کلیک کنید.

Microsoft Outlookروی چک باکسی که کنار نام فرستنده ایمیل قرار دارد کلیک کنید و سپس گزینه Display In The New Item Alert Window را انتخاب کنید. برای اینکه اعلان هشدار صدا دار باشد، روی چک باکس کنار گزینه Play Selected Sound نیز کلیک کنید. از جعبه روبروی این گزینه نیز می‌توانید هشدار مورد نظر خود را نیز انتخاب کنید.

اعلان هشدار دریافت ایمیلبسیاری از کاربران از همان صدای پیش‌فرض برای اعلان هشدار استفاده می‌کنند. برای تغییر آن باید به فولدر قرار گرفته در مسیر C:\Windows\Media (or /System/Library/Sounds/ رفته و فایل صوتی با فرمت .wav را انتخاب کنید. می‌توانید از دکمه Play برای شنیدن صدای نت مورد نظر خود استفاده کنید.

اعلان هشدار دریافت ایمیلبعد از انجام تنظیمات مورد نظر روی دکمه OK کلیک کنید تا Rule تنظیم شده ذخیره شود. از این به بعد هر زمانی که از آدرس انتخاب شده ایمیلی دریافت کردید، اعلان هشدار برای شما نمایش داده می‌شود.

تنظیم اعلان هشدار برای ایمیل‌های دریافتی از یک دامنه یا Domain خاص

اگر می‌خواهید برای همه ایمیل‌هایی که از یک دامنه یا domain خاص برای شما ارسال می‌شوند، اعلان هشدار را فعال کنید باید مراحل زیر را طی کنید:

در برگه Home در اپلیکیشن Outlook روی گزینه rules کلیک کنید و گزینه Manage Rules & Alerts را انتخاب کنید.

اعلان هشدار دریافت ایمیلدر پنجره باز شده روی گزینه New Rule کلیک کنید.

اعلان هشدار دریافت ایمیلگزینه Apply Rule On Message I Receive را انتخاب کنید و سپس گزینه Next را انتخاب کنید.

اعلان هشدار دریافت ایمیلصفحه را به سمت پایین بکشید و گزینه with Specific Words In The Sender’s Address را انتخاب کنید و در نهایت روی گزینه زیرخط دار Specific Word در پایان کلیک کنید.

Microsoft Outlookبرای افزودن دامنه مورد نظر روی گزینه Add کلیک کنید و روی گزینه OK کلیک کنید.

اعلان هشدار دریافت ایمیلکلمه مورد نظر را انتخاب کنید و سپس روی گزینه Next کلیک کنید.

Microsoft Outlookدر گام بعدی اگر می‌خواهید برای اعلان هشدار خود صدایی انتخاب کنید، روی گزینه A Sound کلیک کنید. صدای مورد نظر خود را انتخاب کنید. به محض پایان یافتن کار روی گزینه Finish کلیک کنید.

اعلان هشدار دریافت ایمیلتغییرات اعمال شده در فهرست تغییرات برای شما نمایش داده می‌شود. روی گزینه Apply کلیک کنید تا تغییرات به حالت فعال در بیاید.

Microsoft Outlookاز این بعد برای همه ایمیل‌هایی که از دامنه انتخابی دریافت می‌کنید اعلان هشدار نمایش داده می‌شود.

نظرها

    سر‌خط آخرین خبرها

    خبرهای بیشتر
    صرافی ارز دیجیتال
    نیل؛ همه چیز درباره صرافی ارز دیجیتال!

    همان‌طور که می‌دانید، برای خرید و فروش خودرو، باید به نمایشگاه ماشین مراجعه کنید...

    رده بندی ثروتمندترین افراد جهان 2021
    جدیدترین رده بندی ثروتمندترین افراد جهان 2021

    جدیدترین رده بندی ثروتمندترین افراد جهان 2021 به تازگی از سوی مجله فوربز اعلام شده...

    نسل جدید کنتور هوشمند برق
    نسل جدید کنتور هوشمند برق در راه پایتخت

    شرکت توزیع نیروی برق تهران بزرگ اعلام کرد با نصب نسل جدید کنتور هوشمند برق، مصرف...

    کارمندان واکسن نزده
    با پایان دورکاری ادارات؛ کارمندان واکسن نزده از فردا محدود می‌شوند

    رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور تأکید کرد: از حضور کارمندان واکسن نزده که تا فردا...

    شماره گذاری از صفحه دلخواه در ورد
    دانش‌آموزان و دانشجویان بخوانند؛ آموزش شماره گذاری از صفحه دلخواه در ورد (Word)

    به منظور شماره گذاری از صفحه دلخواه در ورد باید از عملیات بخش‌بندی استفاده کرد. با...

    سند الزامات سامانه های آموزش مجازی
    نگاهی به جزئیات سند زیست‌بوم جدید تعلیم و تربیت کشور؛ سند الزامات سامانه های آموزش مجازی از دولت چه می‌خواهد؟

    طبق سند الزامات سامانه های آموزش مجازی، دولت باید تجهیزات و ابزار دسترسی لازم برای...

    سهمیه بنزین آبان
    سهمیه بنزین آبان امشب به کارت‌های سوخت واریز می‌شود

    سهمیه بنزین آبان ماه ساعت ۲۴ امشب (جمعه) بدون تغییر نسبت به ماه‌های گذشته در...

    امریه سربازی
    چطور امریه سربازی بگیریم؟ | شرایط لازم برای دریافت امریه سربازی

    سربازان امریه به غیر از دوره آموزشی، مابقی طول مدت خدمت خود را به‌عنوان یک کارمند...

    گرفتن اعتبار از کارگزاری
    آموزش گرفتن اعتبار از کارگزاری

    با گرفتن اعتبار از کارگزاری می‌توانید با مبلغی بیش از سرمایه اصلی خود وارد عرصه...

    قسمت دوم سریال خسوف
    دانلود قسمت دوم سریال خسوف

    در اولین اپیزود سریال خسوف دیدیم که آتیه در شرف اخراج از دانشگاه است. اما این اتفاق...