اپلیکیشن ترلو، برنامه‌ای برای مدیریت کارها در زمان دورکاری
رسانه کلیک - آیا تا به حال شده که بخواهید پروژه ای گروهی را از راه دور مدیریت کنید؟ اگر تجربه آن را داشته اید حتما برای نظم بخشیدن به کارها و مدیریت اجرای فعالیت های مختلف در کارهای تیمی و یا فردی به محیطی برای هماهنگی نیاز خواهد بود.
اپلیکیشن هایی در این زمینه ارائه شده اند و به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار دارند تا زمانبندی و مدیریت کارها را به عهده گیرند. تعیین اهداف پروژه، کارهایی که باید انجام شوند، تقسیم مسئولیت بین اعضا و پیگیری روند کار، مخصوصا وقتی همکارانتان پیشتان نیستند از طریق کنفرانس های تلفنی یا ایمیل بسیار مشکل است.
یکی از این اپلیکیشن های محبوب در این زمینه، اپلیکیشن Trello است که با مدیریتی عالی به نظم بخشیدن کارها کمک خواهد کرد.
در ادامه به طور کامل با این اپلیکیشن آشنا خواهید شد:
آشنایی با اپلیکیشن Trello
Trello یک از بهترین ابزارها برای مدیریت و سازماندهی کارها، خصوصا پروژه های گروهی است. این اپلیکیشن در واقع همانند یک تخته وایت برد مجازی عمل می کند. به عبارت ساده تر، شما می توانید روی این تخته وایت برد اهداف پروژه را بنویسید، مسئولیت های هر یک از اعضا را مشخص کرده و همزمان ببینید که چه کارهایی در حال انجام شدن هستند. این قابلیت‌ها باعث شده که ترلو از یک سازمان دهنده کارهای روزمره فراتر رفته و به یکی از کارآمدترین اپلیکیشن ها برای مدیران ادارات و مسئولین پروژه ها تبدیل شود.
اگر برای اولین بار است که با ترلو کار می کنید، ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد. اما پس از مدتی کار، استفاده از آن برایتان راحت تر خواهد شد.
در ترلو شما قادرید یک بُرد مجازی با موضوعی معین بسازید. در هر بُرد هم می توانید تعدادی کارت اضافه کنید. به طور مثال اگر قصد دارید که یک پروژه ی درسی گروهی را به انجام برسانید، بُرد جدیدی را با عنوان "پروژه" می‌سازید و از دوستانتان (در لیست مخاطبین یا ایمیل) برای شرکت در آنها دعوت می کنید. سپس کارتی را با عنوان اهداف پروژه درست کرده و موضوعات مورد نظرتان را در آن می نویسید. سپس می توانید بخش هایی با عنوان "در حال انجام" و "تکمیل شده" هم بسازید تا در صورت انجام گرفتن هر کار، با اشاره انگشت آن را به لیست‌های دیگر منتقل کنید. در این صورت، همه افراد شرکت کننده در آن بُرد مطلع خواهند شد که کارتان با موفقیت صورت پذیرفته است.
- قابلیت کامنت برای هر کارت
- امکان نظر سنجی
- اختصاص دادن هر کارت به یک کاربر
- قابلیت قرار دادن عکس و لینک
- خصوصی یا عمومی کردن Board
- امکان ایجاد تقویم کاری
- امکان تغییر تصویر پس زمینه
- قابلیت حذف و اضافه ی وظایف
- امکان اضافه کردن اعضا از طریق حساب گوگل
لازم به ذکر است با این که ترلو بیشتر برای مدیریت کارهای گروهی ساخته شده، اما در صورت نیاز می توانید از آن برای سازماندهی کارهای شخصی ترتان هم اقدام کنید. مثلا برای سفر پیش رویتان برنامه ریزی کرده یا مراحل پخت یک غذا را با کمکش دنبال کنید. این اپلیکیشن کاربردی برای کلیه سیستم های عامل، به صورت رایگان قابل دانلود است. جالب است بدانید در نسخه اندروید ترلو امکانی فراهم شده تا دستورات صوتی خود را از طریق ساعت های اندرویدی مثل سونی واچ به آن منتقل کنید تا تجربه راحت تر و لذت بخش تری از این اپلیکیشن داشته باشید.
پیشنهاد می کنیم اگر خواهان مدیریت بهتر کارهای گروهی هستید، به هیچ وجه ترلو را از دست ندهید.
نظرها