کد خبر:1283825
اشتراک گذاری
مرتب‌سازی نظرها براساس:

آموزش تایپ سریع ایمیل در سرویس جی میل

تایپ هوشمند ایمیل

رسانه کلیک - در این مطلب روش استفاده از ابزارها و قابلیت‌های مختلف جیمیل برای تایپ سریع ایمیل را آموزش می‌دهیم. 

اکثر ما در طول روز باید ایمیل‌های زیادی را برای افراد مختلف ارسال کنیم. نوشتن و تایپ کردن ایمیل کار نسبتاً سخت و دشواری است. خوشبختانه گوگل در سرویس جی میل خود ابزارها و قابلیت‌های زیادی تعبیه کرده است که با استفاده از آن‌ها می‌توانید ایجاد و تایپ متن ایمیل را به راحتی انجام دهید.

استفاده از قابلیت Auto-Complite در جی میل

یکی از ابزارهای ایجاد ایمیل و تایپ سریع آن ابزار هوشمند Compose است. این ابزار به کاربر برای نوشتن سریع ایمیل‌ها کمک می‌کند. تکنولوژی به کار رفته در این ابزار هوش مصنوعی است. این ابزار می‌تواند مدل نوشتن ایمیل‌ها شما را یاد بگیرد و از داده‌های جمع‌آوری شده برای نوشتن ایمیل به سبک و سیاق نوشته‌های شما کمک بگیرد. هم‌زمان با تایپ کردن شما جملاتی که می‌تواند در ادامه متن قرار بگیرد برای شما نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید آن‌ها را انتخاب کنید و یا اینکه آن‌ها را رد کنید.

قابلیت‌های این ابزار بسیار جالب است. مثلاً اگر نام گیرنده ایمیل شما "سوزان" باشد، اول ایمیل به صورت خودکار عبارت Hello, Susan را اضافه می‌کند.

برای فعال کردن این قابلیت باید از وب سایت Gmail به این آدرس mail.google.com  وارد شده، وارد حساب کاربری خود شده و روی آیکون چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا قرار دارد کلیک کنید. روی گزینه See All Setting کلیک کنید.

تایپ سریع ایمیل در سرویس جی میلروی قسمت Smart Compose که در زیر قسمت General قرار دارد روی دکمه رادیویی که در کنار گزینه Writing Suggestion On قرار دارد کلیک کنید.

تایپ سریع ایمیل در سرویس جی میلدر قابلیت Smart Compose  سبک نوشتاری کاربر تقلید می‌شود. برای فعال کردن این قابلیت باید دکمه رادیویی کنار گزینه   Personalize Onرا روشن کنید. همچنین باید دکمه رادیویی کنار گزینه Smart Compose Personalization را نیز فعال کنید.

ایجاد هوشمند ایمیلروی گزینهSave Changes  برای اعمال این تغییرات کلیک کنید.

تایپ هوشمند ایمیلدر آیفون، آیپد یا گوشی اندرویدی خود اپلیکیشن Gmail را باز کنید. روی منوی همبرگری در گوشه سمت چپ کلیک کنید.

تایپ هوشمند ایمیلصفحه را به سمت پایین بکشید و سپس روی گزینه Setting کلیک کنید.

تایپ خودکار ایمیلروی آدرس ایمیل خود کلیک کنید. در صفحه بعدی گزینه کنار Smart Compose را فعال کنید.

تایپ سریع ایمیل در سرویس جی میلدر این حالت هر زمانی که ایمیلی را تایپ می‌کنید عبارت‌های پیشنهادی Gmail برای شما نمایش داده می‌شوند. برای انتخاب گزینه‌های پیشنهادی یا کلید tab را فشار دهید و یا صفحه را به سمت راست بکشید.

استفاده از قابلیت هوشمند پاسخ سریع به ایمیل‌ها در جی میل

 معمولاً در بسیاری از موارد برای پاسخ دادن به سؤالات باید از عباراتی مثل مچکرم، سپاس یا خیلی خوب استفاده کنید. در سرویس جی میل قابلیتی وجود دارد که با استفاده از آن می‌توانید به سرعت به ایمیل‌هایی که پاسخ آن‌ها عبارت‌هایی این‌چنینی است استفاده کنید.

این قابلیت بسته به متن ایمیل می‌تواند به شما 3 نوع پاسخ نمایش دهد. برای مثال اگر کسی برای شما دعوت‌نامه صرف شام بفرستد، جی میل عبارتی مثل "Sorry, I can’t make it" یا “Looking forward to it”  و یا عبارات این‌چنینی را برای شما نمایش دهد.

برای استفاده از این قابلیت وارد وب سایت جی میل شده و وارد حساب کاربری خود شوید. برای فعال کردن این قابلیت روی آیکون چرخ دنده کلیک کنید، گزینه See All Setting را انتخاب کنید و در آن گزینه General  را انتخاب کنید. در قسمت Smart Reply دکمه رادیویی کنار Smart Reply On را فعال کنید.

پاسخ سریع به ایمیلدر گوشی‌های آیفون یا اندرویدی، اپلیکیشن جی میل را باز کنید و سپس روی منوی همبرگری کلیک کنید. در قسمت Setting روی آدرس ایمیل خود کلیک کنید و سپس گزینه Smart Reply را فعال کنید.

پاسخ سریع ایمیلبعد از فعال کردن گزینه Smart Reply گزینه Auto-Generated Reply برای شما نمایش داده می‌شود.

ایمیل  

نظرها

سر‌خط آخرین خبرها

خبرهای بیشتر
ارتش آمریکا در حال ساخت متاورس اختصاصی
ارتش آمریکا در حال ساخت متاورس اختصاصی

به نظر می‌رسد ارتش ایالات متحده سال‌ها است که در حال ساخت متاورس خود است.

اعلام زمان انتشار بازی بتلفیلد 2042
اعلام زمان انتشار بازی بتلفیلد 2042

بعد از عرضه ناامید کننده و فاجعه‌بار بتلفیلد 2042، تیم سازنده اعلام کرد فصل...

تبدیل متن به عکس توسط هوش مصنوعی گوگل

گوگل از سیستم هوش مصنوعی جدیدی پرده برداشته که می‌تواند با دریافت متن، تصویر...

نماهایی عجیب از شهرهای هوشمند جهان تا سال 2050

در روزهای گذشته تصاویری منتشر شده که نمای شهرهای مختلف جهان را تا 30 سال آینده...

اضافه شدن قابلیت بازنشر پست ها در اینستاگرام مثل ریتوئیت
اضافه شدن قابلیت بازنشر پست ها در اینستاگرام مثل ریتوئیت

سرانجام پس از مدتها انتظار به نظر می رسد اینستاگرام قصد دارد امکان بازنشر پست...

ویجت های شخص ثالث در ویندوز 11
ویجت های شخص ثالث در ویندوز 11

مایکروسافت امروز در کنفرانس سالانه توسعه‌دهندگان بیلد اعلام کرد که...

از پروژه Volterra مایکروسافت چه می دانید؟
از پروژه Volterra مایکروسافت چه می دانید؟

با وجود این که فعلا اطلاعات زیادی درباره پروژه Volterra منتشر نشده، اما می‌دانیم...

چطور با راه رفتن با کفش های StepN پول در بیاوریم؟

شاید در هفته های اخیر نام برند جنجالی StepN در حوزه تولید کفش های ورزشی را زیاد...

کاربردی ترین کلیدهای میانبر در سیستم عامل مک (MacOs)
کاربردی ترین کلیدهای میانبر در سیستم عامل مک (MacOs)

اگر از کاربران حرفه ای مک بوک های اپل هستید، پیشنهاد می کنیم مطلب کاربردی...

مشخصات و قیمت گوشی شیائومی ردمی نوت 11 تی پرو
مشخصات و قیمت گوشی شیائومی ردمی نوت 11 تی پرو

ردمی نوت ۱۱ تی پرو پلاس با نمایشگر ۱۴۴ هرتزی و فناوری شارژ ۱۲۰ واتی معرفی شد.