پیش نیاز و مدارک لازم برای دریافت انواع بارنامه های الکترونیکی

با پیشرفت فناوری و دیجیتالی شدن فرآیندهای حمل و نقل و تجارت بین‌المللی، استفاده از بارنامه‌های الکترونیکی به‌عنوان اسناد حمل ‌و نقل و تأییدیه‌های انجام شده روز به‌روز در حال افزایش است. در ادامه به بررسی پیش‌نیازها و مدارک لازم برای دریافت انواع بارنامه‌ های الکترونیکی می‌پردازیم.

بارنامه الکترونیکی چیست؟

بارنامه الکترونیکی یک نوع سند الکترونیکی است که به منظور ثبت و جلوگیری از تقلب در معاملات حمل‌ و نقل بار ایجاد شده است. این سند به طور آنلاین و الکترونیکی صادر می‌شود و اطلاعات مرتبط با بار، مبدأ، مقصد، نوع بار، تعداد و وزن بار، اطلاعات خودرو حمل بار، اطلاعات راننده، تاریخ صدور و امضای دیجیتال را شامل می‌شود.

انواع بارنامه های الکترونیکی

هر کدام از بارنامه‌های الکترونیکی برای نوع حمل ‌و نقل مشخصی طراحی شده‌اند. در ادامه به معرفی تعدادی از بارنامه‌های الکترونیکی می‌پردازیم:

• بارنامه قابل انتقال: این نوع بارنامه به گیرنده اصلی بارنامه (صاحب کالا) اجازه می‌دهد که حق تخصیص و انتقال حقوق بارنامه را به دیگران داشته باشد. به این ترتیب، گیرنده اصلی می‌تواند حقوقی که از بارنامه به دست آورده را به شخص دیگری انتقال دهد، به عبارت دیگر، اسناد حمل‌ و نقل به گونه‌ای قابل انتقال هستند که مبادله یا واگذاری آنها امکان‌پذیر باشد.
• بارنامه غیرقابل انتقال: در این نوع بارنامه، حقوق و تعهدات مرتبط با بار و محموله به شکل ثابت به نام یک شخص خاص، معمولاً به گیرنده کالا، اعلام می‌شود و این حقوق غیرقابل انتقال به شخص دیگری است.
• بارنامه هوایی: برای حمل و نقل بارها با هواپیما مورد استفاده قرار می‌گیرد. اطلاعاتی مانند مبدأ و مقصد، وزن بار، شرایط حمل ‌و نقل هوایی، اطلاعات مربوط به شرکت حمل‌ و نقل هوایی و موارد مشابه در آن ثبت می‌شود.
• بارنامه راه‌آهن: این بارنامه برای حمل‌ و نقل بارها با قطار مورد استفاده قرار می‌گیرد. اطلاعاتی مانند مبدأ و مقصد، نوع بار، تاریخ حمل ‌و نقل راه‌آهن، شرایط حمل ‌و نقل، اطلاعات مربوط به شرکت راه‌آهنی و موارد مشابه در آن ثبت می‌شود.
• بارنامه دریایی: یکی از انواع بارنامه های الکترونیکی، بارنامه دریایی است. برای حمل‌ و نقل بارها با کشتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. اطلاعاتی مانند مبدأ و مقصد، وزن بار، نوع بار، شرایط حمل‌ و نقل دریایی، اطلاعات مربوط به شرکت حمل‌ و نقل دریایی و موارد مشابه در آن ثبت می‌شود.
• بارنامه حمل‌ و نقل با کامیون: برای حمل ‌و نقل بارها با کامیون یا وسایل حمل جاده‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد. اطلاعاتی مانند مبدأ و مقصد، نوع بار، وزن بار، اطلاعات وسیله حمل، امضای دیجیتال راننده و موارد مشابه در آن ثبت می‌شود.

اهمیت انواع بارنامه های الکترونیکی

بارنامه الکترونیکی یکی از اصولی‌ترین تغییرات در حوزه حمل‌ و نقل بار و بهره‌برداری از فناوری اطلاعات است که تاثیرات مهمی در بهبود کارایی و امنیت این صنعت دارد. در ادامه به اهمیت وجود بارنامه الکترونیکی می‌پردازیم:

• کاهش خطاها و اشتباهات: با استفاده از بارنامه الکترونیکی، اطلاعات مرتبط با حمل و نقل بار به صورت دقیق و بدون نیاز به ورود دستی ثبت می‌شود. این کار باعث کاهش خطاها و اشتباهات انسانی در ثبت اطلاعات می‌شود.
• افزایش امنیت: بارنامه الکترونیکی امکان استفاده از امضای دیجیتال و رمزنگاری را فراهم می‌کند که اطلاعات حمل‌ و نقل بار را در مقابل جعل و تغییر ناخواسته محافظت می‌کند.
• کاهش هزینه‌ها: استفاده از بارنامه الکترونیکی منجر به کاهش هزینه‌های مرتبط با چاپ، انتقال، ذخیره‌سازی و ارسال اسناد کاغذی می‌شود. همچنین، بهبود کارایی فرآیندهای مدیریت بار باعث کاهش هزینه‌ها و زمان مورد نیاز برای انجام معاملات می‌شود.
• سهولت در پیگیری: بارنامه الکترونیکی امکان پیگیری در هر ساعت از شبانه‌روز را به ارائه‌دهندگان خدمات حمل‌ و نقل، تجار و مشتریان فراهم می‌کند. این امر باعث افزایش شفافیت و اعتماد در فرآیندهای حمل ‌و نقل می‌شود.
• سرعت و انعطاف‌پذیری: بارنامه الکترونیکی فرآیندهای تبادل اطلاعات بین ارائه‌دهندگان خدمات حمل ‌و نقل، تجار و مشتریان را سریع‌تر و انعطاف‌پذیرتر می‌کند. این امر به سرعت در انجام معاملات و افزایش توانایی سازمان‌ها در پاسخ به نیازها و تغییرات بازار کمک می‌کند.

با این ویژگی‌ها، انواع بارنامه های الکترونیکی نه تنها به کاهش هزینه‌ها و زمان مورد نیاز برای حمل‌ و نقل بار کمک می‌کند، بلکه بهبود کیفیت و امنیت این فرآیندها را نیز تضمین می‌کند.

نحوه صدور انواع بارنامه های الکترونیکی

یکی از شرایط دریافت بارنامه‌های الکترونیکی، داشتن کارت هوشمند راننده است. در صورتی که شما کارت هوشمند راننده را داشته باشید، به دو روش می‌توانید بارنامه الکترونیکی دریافت کنید.

1. مراجعه به اتحادیه‌های وانت‌بار، کامیون‌داران و ...
2. مراجعه به شرکت‌های معتبر حمل و نقل

توجه داشته باشید که بسیاری از شرکت‌های معتبر حمل و نقل امکان صدور آنلاین بارنامه‌های الکترونیکی را فراهم کرده‌اند. با مراجعه به سایت این شرکت‌ها می‌توانید، بارنامه الکترونیک را به صورت آنلاین دریافت کنید.

کارت هوشمند راننده چیست؟

از سال 1389 سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای به رانند‌‌ه‌های فعال در حمل و نقل کالا و مسافر کارتی تحت عنوان کارت هوشمند راننده اعطا می‌کند. این کارت به عنوان یک مجوز برای راننده‌ها شناخته می‌شود، تا بتوانند از مسیرهای بین شهری راحت‌تر عبور کنند.

نحوه دریافت کارت هوشمند راننده

• ثبت‌نام در آزمون کارت هوشمند فنی‌حرفه‌ای و قبولی در آن.
• دریافت تاییدیه تحصیلی از آموزش و پرورش محل زندگی‌تان. برای دریافت کارت هوشمند راننده، حداقل باید مدرک سیکل داشته باشید.
• مراجعه به یکی از مراکز درمانی مورد تایید مراکز صدور کارت هوشمند و دریافت کارت سلامت.
• مراجعه به سایت قوه قضاییه و دریافت گواهی عدم سوء پیشینه.
• مراجعه به یکی از دفاتر تامین اجتماعی و تشکیل پرونده.
• آماده سازی مدارک شناسایی مثل، شناسنامه، کارت ملی، گواهینامه، عکس3 در 4، تاییدیه تحصیلی، کارت سلامت، گواهی عدم سوء پیشینه، گواهی مهارت فنی‌حرفه‌ای و مراجعه به یکی از مراکز صدور کارت هوشمند راننده و تشکیل پرونده.

با داشتن کارت هوشمند راننده می‌توانید برای دریافت انواع بارنامه های الکترونیکی اقدام کنید.

استعلام کارت هوشمند راننده

در سایت سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای امکان استعلام کارت هوشمند راننده با کد ملی فراهم شده است. برای این کار ابتدا وارد سایت می‌شوید، سپس به بخش استعلام‌های الکترونیک مراجعه می‌کنید و گزینه استعلام کارت هوشمند راننده را انتخاب می‌کنید. در صفحه‌ی جدیدی که برای شما باز شده‌است باید کدملی، شماره موبایل و کد امنیتی را وارد کنید. سپس با انتخاب گزینه جستجو، اطلاعات و وضعیت کارت هوشمند برای شما نمایش داده می‌شود.

نتیجه‌گیری

با توجه به اهمیت بارنامه‌های الکترونیکی در فرآیند حمل ‌و نقل و تجارت، داشتن پیش‌نیازها و مدارک لازم برای دریافت آن‌ها امری ضروری است. بارنامه‌های الکترونیکی نه‌تنها امکان سهولت در حمل و نقل‌‌های تجاری را فراهم می‌کند، بلکه شفافیت در معاملات را نیز تضمین می‌کند.